Flettedata / Datamerge i Indesign

Mange har deres helt egen måde at lave datamerge (flettedata, brevflet, dataflet) i InDesign og jeg har set skræmmende mange underlige måder. Jeg siger ikke at min metode er den bedste, men den virker. Uden du skal gå samtlige 400 rubrikker igennem i korrektur fasen.

Åbn InDesign og lad os komme igang

Så har vi vidst også trin 1 på plads.

2: Åbn Excel og lav dit dokument så alle navne, adresser osv. står lodret efter hinanden, i hver sin liste. Gav det mening? Sådan her:

Klargøring til Datamerge

3: Gem dit dokument som enten CSV (Kommasepareret) eller TXT (tab-afgrænset / tab-delimited).

For at være helt ærlig så har jeg ikke fundet ud af hvorfor det sommetider kun virker med TXT og andre gange som CSV. I de fleste tilfælde virker TXT bedst. Måske det er et mac program, måske noget local-server. Hvis du ved, så giv endelig besked!

4: Inde i InDesign vælger du Window > Utilities > Datamerge, og der kommer et lille vindue frem af samme navn. Heldigt! Her trykker du på “More options” knappen og vælger Select Data Source…

More Options > Select Data Source…
Når din Data ser således ud, er du ved at være der.
Preview (Trin 4)

4: Opret et tekst felt i InDesign, hvor dit data skal sættes ind. Herefter trækker du blot dine data fra Datamerge vinduet over hvor du ønsker de skal være.

Tryk evt. Preview nederst i vinduet for at se præcis hvordan dit data blevet udskrevet.

5: Det var faktisk bare det. Når du skal lave din PDF til tryk, klikker du igen på “More options…” og vælger Export to PDF. I den dialog box der kommer frem, vælger du hvilken “Records” du vil have med. Normalt siger man jo All.

Kig dine muligheder igennem og se hvad der kan trylles med. Når du trykke OK kommer den normale Export dialog box frem.

God arbejdslyst!

February 15, 2017

DPI – Hvordan fungerer det egentlig?

kbryhl

Author kbryhl

More posts by kbryhl

Leave a Reply